Informacje o bazach danych

• W celu ułatwienia korzystania z naszych katalogów przez Internet zdecydowaliśmy się wprowadzić do indeksów baz jedynie cyfry i litery łacińskie. Znaki diakrytyczne są zamieniane na formę bazową (np. Łódź - lodz). Pozwala to także usunąć niedogodność przy wprowadzaniu liter obcojęzycznych, których nie zawierają polskie klawiatury.
• Wszystkie ew. znaki przestankowe są zamieniane na spacje a wielokrotności spacji - na spację pojedynczą (np. I.12.a - i[spacja]12[spacja]a). Takie rozwiązanie ustala łatwe kryterium wprowadzania terminów wielowyrazowych.
• Dany termin może być poszukiwany w jednym indeksie, ale można go także poszukiwać we wszystkich indeksach (czyli w indeksie zbiorczym).
• Można poszukiwać rodziny terminów różniących się jedynie przyrostkiem. Rdzeń (przynajmniej 3-znakowy) dla rodziny terminów należy zakończyć znakiem $. Uwaga: rdzeń może oczywiście składać się z kilku wyrazów oddzielonych spacją i być ograniczony do wybranego indeksu.
• Niektóre indeksy mają własność gromadzenia się wokół pewnych wartości. Jeśli "nie trafimy" odpowiednio blisko na tak grupujące się terminy, zostaniemy o tym poinformowani przez system.
• Powielone indeksowanie pola uwzględnia specjalny znak odcinający "|"; np. dla pola "matematyka |fizyka |chemia" zostaną utworzone następujące terminy w indeksie: (1) "matematyka fizyka chemia" ; (2) "fizyka chemia"; (3) "chemia".
• W katalogach, od roku 2000, dla pozycji złożonych, podajemy szczegółowy opis zawartości (wszyscy autorzy i tytuły); oczywiście jest on odpowiednio indeksowany.
• Można poszukiwać kilku (3) terminów/rodzin jednocześnie w jednym rekordzie.